Claves para planificar el mejor retiro de yoga

Organizar un retiro de yoga es una experiencia profundamente gratificante que también puede resultar abrumador, es que más allá de planificar e impartir tus clases, la persona organizadora es la responsable de elegir y reservar el lugar, planificar la agenda, difundir el evento y administrar la inscripción. 

Compartimos aquí estas sencillas claves para planificar el mejor retiro de yoga:

Visualizar la experiencia.

Antes de planificar, tómate unos minutos para contemplar el tipo de experiencia que deseas planificar para tus alumnos. Organiza tu retiro escribiendo tu visión. 

Pregúntate cómo sería el retiro espiritual ideal para ti, y los factores que consideras importantes.

Elegir la ubicación

La ubicación es una de las mayores consideraciones para las personas interesadas en realizar un retiro de yoga. Desde un pequeño centro de yoga, hasta una casa rural para retiros, puedes organizar un buen retiro en casi cualquier parte del mundo.

Importante a considerar: ¿Qué tan lejos se encuentra la locación? ¿Es accesible al aeropuerto? ¿Cómo es el entorno? Estas respuestas te ayudarán a determinar si la ubicación de tus sueños es logística y financieramente factible para ti y tus estudiantes.

Al elegir un lugar, considera algunos factores clave: ¿El lugar tiene espacio para practicar yoga? ¿Tienen accesorios? ¿Ofrece actividades o excursiones organizadas? Una buena idea es visitar el lugar antes de reservar para que puedas verlo y experimentarlo por ti mismo.

Muchos lugares tienen un contrato específico para retiros con costos predeterminados (por habitación o por persona), mínimos, depósitos, comidas y actividades incluidas. Esto puede responder a muchas de tus preguntas y simplificar el proceso. 

Establecer un presupuesto

La mayoría de las casas para retiro requieren un depósito para efectuar la reserva. Este es tu riesgo financiero personal: si tienes que cancelar por algún motivo, estás obligado a pagar el depósito. Muchos lugares también tienen mínimos, lo que requiere que se registre una cierta cantidad de estudiantes para poder organizar el retiro.

Antes de determinar los precios, considera cualquier costo adicional, como la publicidad del retiro, sus propios gastos de viaje y la pérdida de ingresos de las clases y/o clases privadas que se perderá mientras esté fuera. Idealmente, tus precios deberían cubrir sus costos totales y generar una ganancia.

Planificar tus clases

Una vez que tengas la logística en orden, puedes comenzar a planificar tus clases. ¿Qué tipo de experiencia esperas ofrecer a tus estudiantes? ¿Cuáles son sus necesidades? 

Una vez que hayas identificado el objetivo principal de tu retiro, planifica el temario con espontaneidad e inspiración, procura lograr conectar con cada estudiante y adaptar la experiencia a sus necesidades.

Difusión

El entusiasmo genuino es contagioso, lo que nos conduce a la herramienta más poderosa del marketing: el boca a boca. Involucra a las personas uno a uno y no dudes en pedirle a tu red de contactos que difunda el retiro.

Por último recuerda que para ser un buen anfitrión, debes anticiparte a las necesidades de tus invitados. Tu trabajo como líder del retiro es hacer que tus estudiantes se sientan bienvenidos. Aquí es donde entra la atención al detalle, piensa en todo: flores frescas en las habitaciones, planificación cuidadosa de las comidas, otra idea es sorprender a los participantes dejando un pequeño regalo en su habitación para que encuentren cuando lleguen a modo de bienvenida.